一、标签与合格证的设计定稿
- 与标签对应产品的研发设计部门负责标签内容的编写。在产品定型后应随即将标签内容的草稿件发送至市场部。
- 市场部负责标签的排版。在排版完成后,将标签草稿件传送至研发部、生产部、质检部负责人,对内容进行再确认。无误后,将标签草稿和相应印刷要求送采购部。
- 采购部在收到标签后与印刷单位联系,先按标签草稿和相应印刷要求印刷三套成品标签,成品标签由销售服务部审核确认,如不符合要求,则提出修正要求。如符合要求,则将其中的一套标签交质检部作为验收依据的标准件,一套由销售服务部存档,一套交印刷商作为存档。
- 合格证的版面和内容设计由质检部完成。
二、标签、合格证的管理和使用
- 质检部负责标签、合格证的计划申报,入库验收,保存,和发放。
- 标签、合格证的领用必须有相关记录,保证相关信息的可追溯性。
- 标签发放和使用部门在发放和领用时必须对其相关内容进行再核对,保证无误。
- 剩余和作废标签、合格证标签必须退回质检部,由质检部保存或统一销毁,并有销毁记录。